Sfaturi și recomandări utile pentru echivalarea studiilor efectuate în străinătate

Echivalarea studiilor efectuate în străinătate este un proces esențial pentru a putea valorifica diploma obținută afară în țara de origine sau în alte țări. Procesul presupune recunoașterea și validarea studiilor, diplomelor sau calificărilor obținute de o persoană într-o țară străină de către o instituție de învățământ sau o autoritate competentă, în baza unor criterii și standarde stabilite. În acest articol vei descoperi o serie de sfaturi și recomandări utile care să te ajute să parcurgi cu succes acest proces.

Informează-te cu privire la regulile și procedura de echivalare a studiilor efectuate în străinătate

Procedura de echivalare poate varia în funcție de țara în care au fost efectuate studiile și țara în care se dorește echivalarea – pot exista cerințe specifice privind tipul de documente necesare pentru dosarul de echivalare a studiilor, termenele limită, taxele și alte cerințe.

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să consulți site-ul instituției responsabile cu echivalarea studiilor din țara respectivă pentru a înțelege corect procedura și cerințele pe care trebuie să le îndeplinești, precum și pentru a afla cu exactitate care sunt documentele solicitate de instituția responsabilă de echivalare a studiilor din țara în care dorești recunoașterea studiilor.

Pregătește toate documentele necesare

Pregătirea tuturor documentelor necesare este un pas esențial în procesul de echivalare a studiilor efectuate în străinătate. Este important să începi această etapă cu suficient timp înainte pentru a evita orice întârzieri sau probleme. 

Documentele de bază pe care ar trebui să le ai în vedere sunt diploma de absolvire a studiilor superioare și foaia matricolă. Acestea trebuie să fie în original și să includă, de asemenea, o traducere autorizată în limba în care se face echivalarea. Alte documente relevante ar putea fi, de exemplu, programele analitice ale cursurilor urmate sau actele personale de identificare.

Asigură-te că toate documentele sunt complete și corecte. Orice eroare sau omisiune poate întârzia procesul de echivalare.

Apelează la un traducător autorizat pentru traducerea actelor de studii

Un aspect esențial în procesul de echivalare a studiilor este traducerea actelor de studii în limba țării în care se face echivalarea. Traducerea trebuie efectuată de un traducător autorizat de Ministerul Justiției, pentru a avea valabilitate legală. Aceasta este o etapă obligatorie, fără de care procesul de echivalare nu poate fi finalizat.

Semnătura traducătorului de pe documentele traduse trebuie, de asemenea, legalizată de către un notar public. Aceasta certifică faptul că traducerea este fidelă și corespunde cu originalul.

Legalizează și apostilează documentele

Legalizarea și apostilarea documentelor sunt etape esențiale în procesul de echivalare a studiilor în străinătate. Legalizarea este procesul prin care un document este autentificat de către autoritățile competente, astfel încât să poată fi recunoscut și acceptat într-o altă țară. Apostila, pe de altă parte, este o certificare suplimentară care confirmă legalitatea documentului pentru uz internațional. Ambele sunt necesare pentru a asigura valabilitatea actelor de studii obținute în străinătate.

Documentele care necesită legalizare și apostilare pot include certificate de studii, diplome, transcripturi de note și multe altele. Este esențial să se cunoască exact care documente necesită aceste procese pentru a evita orice întârziere sau probleme în procesul de echivalare a studiilor.

Verifică și respectă termenele și taxele

Cunoașterea exactă a termenelor limită pentru depunerea documentelor este crucială pentru a evita întârzierile sau respingerea cererii de echivalare. Fiecare instituție stabilește propriile sale termene limită, așa că este esențial să te informezi din timp. În general, documentele trebuie depuse cu câteva luni înainte de începerea anului academic următor.

În ceea ce privește taxele, acestea pot varia în funcție de instituția la care se face cererea de echivalare și de nivelul de studii echivalat – este recomandat să te informezi direct de la instituția respectivă.

Plata taxelor se poate face în general prin transfer bancar, dar unele instituții pot accepta și alte metode de plată. 

Ține cont de faptul că procesul de echivalare poate dura mai mult timp decât ai anticipat

Procesul de echivalare a studiilor efectuate în străinătate este unul complex și poate dura mai mult timp decât ai anticipat inițial.

Există mai mulți factori care pot întârzia procesul de echivalare. Printre aceștia se numără întârzierile în obținerea actelor necesare, timpul necesar pentru traducerea acestora de către un traducător autorizat, timpul de procesare al cererii de echivalare de către instituția competentă, precum și volumul mare de cereri din partea altor studenți.

Pentru a minimiza timpul de așteptare și pentru a evita posibilele întârzieri, este recomandat să te informezi cu privire la toate documentele necesare și să începi procesul de obținere a acestora cât mai devreme posibil.

Echivalarea studiilor efectuate în străinătate poate fi un proces complex, dar cu informațiile potrivite, acesta poate deveni mult mai ușor de înțeles și de parcurs.

Sursa foto: Freepik