(P) Primul tău business: Utilitatea unei aplicații ERP pentru activitatea desfășurată

Ai un business? Foarte bine! Atunci ai nevoie de ERP (Enterprise Resource Planning). Aplicația ERP integrată și flexibilă este o infrastructură software, care oferă un suport de gestionare și coordonare a mai multor module, foarte necesare realizării obiectivelor de afaceri. 

Explicat mai simplu, ERP-ul înseamnă de fapt o îmbinare a unor practici de management cu tehnologia informațiilor. Procedurile de afaceri sunt integrate în sistemul informatic, iar scopul este întotdeauna același, realizarea unor obiective de business.     

Cu ce îți poate fi de folos ERP-ul

În general, ERP-ul te ajută la:

• optimizarea proceselor de business;
• reducerea costurilor în business (a costurilor operaționale mai mici, rezultate în urma operării cu bune practici);
• simplificarea procedurilor de business și a procesului integrării;
• implementarea noilor strategii de business;
• dezvoltarea afacerii;
• standardizarea procedeelor de business;
• înlocuirea unui sistem informațional neintegrat (asta înseamnă înlocuirea aplicațiilor care sunt deja depășite din punct de vedere tehnologic);
• îmbunătățirea calității muncii;
• obținerea de date obținute în timp real, dintre cele care sunt generate în rapoarte;
• partajarea de informații către toți cei interesați.

Cum funcționează un ERP

Până la urmă, ERP-ul funcționează pe bază de date, acestea sunt stocate și organizate într-un anume fel. Adică aceste date ajung să fie utilizate în diverse moduri, prin intermediul modulelor aplicației ERP. Prin intermediul aplicației se culeg date, se validează, se transferă.

RECOMANDAREA NOASTRĂ:

Richard Chamberlain a murit. Celebrul actor din "Pasărea Spin" avea 90 de ani

ERP-ul are mai multe componente, acestea însă pot să difere de la o companie la alta:

• administrative: se definesc nivelele de acces la informație, în funcție de ierarhizarea în companie;
• cele care țin de supervizarea bugetului: se planifică bugetul companiei, se urmărește cum evoluează bugetul de venituri și cheltuieli;
• contabilitate: prin intermediul ERP se poate face o gestionare a operațiunilor contabile/gestionarea operațiunilor financiare din interiorul companiei;
• urmărirea mijloacelor fixe pe durata funcționării acestora;
• controlul asupra prețurilor de achiziție și de vânzare;
• urmărirea vânzării și procesării documentelor necesare;
• gestionarea activității de aprovizionare;
• supervizarea rețelelor de producție/gestionarea stocurilor de producție în timp real, pe baza estimărilor făcute;
• ținerea evidenței mașinilor din parcul auto;
• realizarea unei baze de date a clienților, produselor, locațiilor;
• obținerea de informații despre personal/angajați;
• generarea de rapoarte pentru fiecare departament sau fiecare activitate a companiei. 

RECOMANDAREA NOASTRĂ:

Reacția iubitei lui Cătălin Botezatu, după ce a fost comparată cu Bianca Drăgușanu: „Eu am 18 ani”

În mod cert, soluția numită ERP este de dorit în cadrul oricărei companii, pentru că acest software aduce numeroase avantaje în susținerea obiectivelor de business, indiferent dacă este vorba despre o întreprindere mică, mijlocie sau mare.

Dacă folosești ERP-ul vei observa aproape imediat avantajele pe care le ai:

• aplicația are o interfață prietenoasă, intuitivă și flexibilă;
• posibilele erori pot fi imediat semnalate și corectate;
• se pot face automatizări;
• se pot importa și exporta date;
• se poate ține o evidență în timp real al stocurilor;
• poți să editezi documente;
• generezi imediat orice rapoarte dorești;
• reduci timpul pe care l-ai fi pierdut făcând o muncă de rutină  (e valabil și pentru restul angajaților).
  

În concluzie, ERP-ul te ajută să câștigi timp, să scapi de munca de rutină, să eficientizezi mai bine timpul de lucru. În plus, afacerea este făcută așa cum trebuie, pentru că este gestionată inteligent.