Organizarea evenimentului perfect la birou: de la decorațiuni la mâncare

Un eveniment bine organizat la birou nu doar că aduce o doză de entuziasm în rândul colegilor, ci și creează un spațiu ideal pentru conectare, colaborare și celebrare. Fie că sărbătorești o realizare importantă, marchezi o sărbătoare specială sau pur și simplu dorești să îmbunătățești moralul echipei, fiecare element al evenimentului contribuie la succesul acestuia. 

Cum să alegi tema perfectă pentru evenimentul de la birou?

Alegerea temei perfecte pentru evenimentul de la birou trebuie să înceapă cu o serie de întrebări al căror răspuns îți va contura o primă imagine asupra petrecerii. Înainte de orice, identifică motivul pentru care are loc acest party.

De obicei, ocaziile pot include petrecerile de sărbători, reușite sau repere care marchează dezvoltarea companiei sau evenimente care au ca scop sudarea echipei. De exemplu, ar putea fi vorba despre petrecerea de Crăciun, aniversarea companiei sau finalizarea cu succes a unui proiect de importanță majoră.

Cunoașterea scopului evenimentului te va ajuta să planifici detaliile și să stabilești o temă. Totodată, coerența cu imaginea companiei este esențială. Dacă evenimentul este unul corporativ, tema aleasă trebuie să reflecte valorile și cultura organizațională a companiei. La fel, originalitatea și creativitatea fac parte din secretul unui eveniment de succes în cadrul firmei. 

Alegerea meniului și colaborarea cu furnizorii de catering

Mâncarea și băuturile sunt un element central al fiecărei petreceri, chiar și a celor de la birou. Deși varianta de potluck a americanilor poate fi o variantă, nu este întotdeauna la îndemâna tuturor să pregătească acasă și să aducă preparatele necesare unui astfel de eveniment. Prin urmare, cea mai bună variantă rămâne comandarea preparatelor la birou, prin intermediul firmelor de catering specializate. 

Astfel, ținând cont de preferințele echipei, de eventualele restricții alimentare, alergii sau diete speciale, vei putea alege un meniu potrivit pentru toți. Odată ce ai stabilit împreună cu colegii de birou ce tip de mâncare doriți, trebuie să găsești furnizorul de catering potrivit pentru a îndeplini aceste cerințe. 

Varietatea este cheia unui meniu de succes. Păstrează echilibrul între opțiunile sănătoase și cele mai indulgente, între felurile tradiționale și cele exotice și nu uita de băuturi – atât cele alcoolice, cât și cele non-alcoolice trebuie să facă parte din meniu. De exemplu, poți comanda platouri cu aperitive sărate și dulci, cu specific românesc sau italian, cu sandwich-uri sau salate.   

Decorarea spațiului în funcție de temă și buget

Decorul creează atmosfera și consolidează tema petrecerii, de aceea merită o atenție aparte. Decide, în primul rând, dacă te vei ocupa pe cont propriu de această sarcină sau dacă vei angaja un profesionist care să preia responsabilitatea decorării biroului.  

Planificarea spațiului este o altă etapă importantă. O împărțire eficientă a spațiului este esențială pentru a asigura confortul oaspeților și pentru a crea atmosfera dorită. Fiecare detaliu contează, de la alegerea culorilor pereților și a mobilierului, până la poziționarea strategică a meselor, scaunelor și a altor elemente decorative. 

În cele din urmă, implementarea decorului necesită o planificare atentă. Acest proces ar trebui să fie planificat cu grijă, cu suficient timp alocat pentru set-up și pentru rezolvarea oricăror probleme neașteptate care pot apărea.

Bugetul pentru un eveniment corporate la birou poate varia semnificativ în funcție de tipul de eveniment, numărul de participanți și așteptările acestora. Este important să menții un echilibru între a satisface așteptările și a rămâne în limitele bugetului. Înainte de a lua o decizie, analizați mai multe oferte referitoare la serviciile care te interesează și fă o comparație cost-eficiență.    

Sursa foto: Shutterstock.com