Biroul ideal trebuie să se potrivească tuturor tipurilor de angajați pentru a susține colaborarea și productivitatea
De la definirea conceptului de personalitate de către Carl Jung, s-a conturat o diferențiere clară între introvertiți și extrovertiți. Cu firi și stiluri de interacțiune și colaborare total opuse, fiecare categorie are nevoi foarte diferite în viața profesională, iar pentru a susține cu adevărat colaborarea eficientă și productivitatea, organizațiile trebuie să orienteze tot mai mult în viitor spre un mediu și spații de lucru care să se potrivească ambelor tipuri de personalitate.
Pentru clarificarea limbajului, conform modelului de personalitate cu cinci factori, introvertiții și extrovertiții se deosebesc prin modul în care interacțiunile cu ceilalți le influențează energia și interacțiunea cu ceilalți. În timp ce introvertiții sunt de obicei epuizați de prezența altora, extrovertiții se entuziasmează la perspectiva de a fi în preajma altora, își încarcă bateriile și se simt energizați în medii sociale.
Dar în ciuda schimbărilor aduse de lucrul de la distanță și de modelul hibrid în ultimii ani, biroul rămâne locul preferat de majoritatea tinerilor pentru a-și desfășura activitățile în prezent. Aici pot lucra într-un mod eficient, individual sau colaborativ și creativ, având astfel oportunități excelente de dezvoltare profesională și de avansare în carieră. Astfel, pentru a-și atinge maximul de productivitate, aproape 70% dintre angajații din Generația Z spun că au nevoie de cel puțin 3 zile pe săptămână la birou, iar 62% lucrează deja full time de la birou, potrivit unui sondaj inițiat de Genesis Property, compania fondată de antreprenorul român Liviu Tudor din 1.208 de respondenți reprezentând mai multe generații, la nivel național.
Biroul este mai important pentru Gen Z decât pentru Mileniali, care simt nevoia să lucreze din birou cel puțin 3 zile pe săptămână în proporție de 56%, în timp ce în cazul Generation X procentul ajunge la 73%. În prezent, 51% dintre Mileniali și 65% dintre angajații din Generația X lucrează în fiecare zi a săptămânii la birou.
Stilul de lucru și de viață din ultimii ani a evidențiat, de fapt, cât de importantă este activitatea la birou, mai ales pentru cei din Gen Z, aflați la începutul vieții profesionale. Pentru ei, experiențele la birou, colaborarea cu echipa și socializarea sunt importante pentru dezvoltarea și evoluția în carieră, contribuind în același timp la un echilibru sănătos între viața la job și timpul liber.
Optimizarea spațiilor de birouri pentru extrovertiți și introvertiți: calea către performanță și satisfacție
Este adevărat că la birou angajații extrovertiți apreciază mai degrabă spațiile generoase și deschise, care favorizează discuțiile și colaborarea, adică un mediu activ și dinamic, motivant, sociabil și stimulant din punct de vedere senzorial. Lucrul într-un birou luminos și aglomerat, interacțiunea frecventă cu colegii și organizarea unor întâlniri regulate sunt elemente esențiale pentru angajații extrovertiți, care lucrează mai bine în echipă, se simt în largul lor și chiar se dezvoltă în preajma altora. Prin urmare, crearea unui mediu de lucru adaptat acestora implică existența unui spațiu în care personalitățile sociabile și extrovertite se întâlnesc zilnic, în persoană.
Tradițional, birourile sunt proiectate pentru a corespunde profilului extrovertit, însă această abordare poate ignora nevoile persoanelor aflate la pol opus. Un mediu de lucru prea agitat scade energia angajaților introvertiți, care reprezintă între 30% și 50% din forța de muncă, potrivit cercetărilor. În cea mai mare parte a timpului, introvertiții au nevoie să fie singuri pentru a-și regla nivelul de energie și emoțiile și lucrează mai bine individual sau într-un cadru de interacțiune redusă cu echipa.
Prin urmare, este esențial să existe opțiuni flexibile în ceea ce privește modul de lucru, cum ar fi lucrul de la distanță sau în regim hibrid, pentru a permite angajaților introvertiți să își desfășoare activitatea într-un mediu mai puțin aglomerat și mai concentrat, în timp ce angajații extrovertiți pot continua să se bucure de interacțiuni sociale și colaborare.
Asigurarea unui mediu de lucru incluziv, care să ia în considerare nevoile tuturor angajaților, poate îmbunătăți semnificativ satisfacția și performanța acestora. Astfel, adaptarea spațiilor de lucru – cum ar fi birourile individuale sau cabinele, dar și zone deschise pentru colaborare – pentru a se potrivi atât nevoilor introvertiților, cât și ale extrovertitilor, poate reprezenta un pas esențial către o cultură organizațională mai echilibrată și eficientă.
Recunoașterea valorii diferitelor perspective și abordări aduse de introvertiți și extrovertiți poate contribui la o echipă mai conectată, mai creativă și mai productivă. Prin crearea unui mediu de lucru care încurajează colaborarea și respectă diversitatea stilurilor de lucru, se poate asigura o colaborare eficientă și o performanță excelentă în echipă.